6.11 data apasaja yang dibutuhkan oleh user serta informasi-informasi

6.11         
Kamus Data

Kamus data berasal dari kata
kamus dan data, Data sendiri memiliki makna yaitu kumpulan dari elemen-elemen
pernyataan dari sebuah pengamatan atau percobaan sedangkan kamus adalah
kumpulan makna dari sebuah kata-kata. Dari kedua makna tersebut maka dapat
dikatakan bahwa kamus data adalah kumpulan elemen-elemen yang terorganisir yang
memiliki makna sesuai dengan sistem. Kamus data digunakan untuk mempermudah
user dalam menyamakan pengertian tentang input, output, dan komponen data
store. Kamus data sangat membantu user dalam menganalisis sebuah sitem. Hal
tersebut burtujuan agar perancanaan sebuah sistem menjadi lebih terstruktur.
Pendefinisian data-data pada kamus data sangat berperan aktif dalam kemudahan
user untuk merancang sebuah sistem.

We Will Write a Custom Essay Specifically
For You For Only $13.90/page!


order now

Sebelum memulai pembuatan sebuah
sistem, user lebih dahulu melakukan tahap analisis dan perancangan sistem pada
tahap itu pula user akan membentuk kamus data. Sehingga dalam perancangan
sistem dapat lebih mudah dan terstruktur. Kamus
data sangat berperan aktif dalam perancangan sebuah sistem karena pada tahap
analisis kamus data adalah media komunikasi antara user dan analisis
sistem  yang berisikan data apasaja yang
dibutuhkan oleh user serta informasi-informasi yang dibutuhkan oleh user dalam
merancang input, output dan database.

Dalam membentuk kamus data
terdapat dasar-dasar alur yang harus dilakukan yaitu harus mengikuti alur yang
ada pada DAD. Kamus data berisikan rincian lebih lengkap dari DAD, hal tersebut
dikarenakan alur data pada DAD belum jelas atau dapat dikatakan masih sangat
luas dan belum terperinci maka dibutuhkan kamus data untu lebih memperjelas
alur data yang ada pada DAD. Kamus data digunakan sebagai sarana untuk
komunikasi selama perancangan sistem, menjadi media dokumentasi, dan mengurangi
redudansi. Selain itu kamus data juga dapat digunakan sebagai :

1.     
Sebagai
alat validasi terhadap keakuratan dam kelengkapan suatu aliran data.

2.     
Menjadi
media penyedia pengembangan suati titik awal layar dan laporan-laporan.

3.     
Menentukan
jumlah atau kuota dari sebuah data yang disimpan dalam file-file.

4.     
Menjadi
media pengembang logika bagi proses diagram alir data.

Dalam pembuatan kamus data sangat
memperhatikan aliran data yang ada pada DAD. Maka dapat dikatakan fungsi utama
dari kamus data adalah :

1.     
Menjadi
media penjelas komposisi dari data penyimpanan.

2.     
Menjadi
media penjelas suatu komposisi dari paket data

3.     
Menjadi
media penjelas dari huungan antar penyimpanan

4.     
Menjelaskan
suatu aliran data dan penyimpanan data dalam DFD

5.     
Menjadi
media penjelas dari suatu nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan
aliran

Dalam pembuatan kamus data hal
utama yang menjadi perhatian adalah muatan aliran data. Muatan aliran data dan
simpanan data dapat ditetapkan dan kemudian dilakukan perluasan lebih
mendetail/terperinci dari muatan elemen-elemen yang ada di dalamnya.

6.10.1    Macam
Elemen Data

Kamus data dapat dikatakan
penjelasan yang sangat jelas dari data yang akan dicatat ataupun dari aliran
data. Dengan demikian suatu kamus data harus memuat beberapa hal-hal sebagai
berikut :

1.     
Nama
arus data

Suatu
kamus data satu dengan yang lainnya tentu saja berbeda. Hal tersebut disebabkan
karena pembutan kamus data didasari dari suatu aliran data. Sedangkan aliran
data satu dengn yang lain nya tidak selalu sama tergantung sistem apa yang akan
dirancang. Sehingga nama dari suatu arus data harus dicatat dalam kamus data.

 

 

2.     
Alias

Penulisan
alias dalam kamus data sangatlah penting. Hal tersebut dikarekan untuk beberapa
nama data memiliki nama yang sama namun memiiki struktur isi data yang berbeda.
Sehingga alias memudahkan user untuk membedakan nama-nama data yang sama
tersebut.

3.     
Bentuk
data

Setiap
data memliki bentuk aliran yang berbeda-beda, berikut beberapa aliran data yang
ada :

·        
Dari
kumpulan luar ke suatu proses

Data
ini merupakan kumpulan data mentah yang akan diproses. Data-data yang akan
menglami proses tersebut biasakan akan dicatat terlebih dahulu dalam suatu
dokumen satau dapat juga pada suatu formulir.

·        
Hasil
dari suatu proses ke kumpulan luar

Data
ini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang tidak akan
masuk ke proses lain atau dapat dikatakan data output dari sebuah proses.
Data-data yang telah menglami proses tersebut biasakan akan dicatat terlebih
dahulu dalam suatu media laporan atau query tampilan layar atau dapat juga pada
dokumen hasil cetakan komputer.

·        
Hasil
dari suatu proses ke proses yang lain

Data
ini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang kemudian
akan diproses kembali pada proses lainnya. Data tersebut merupakan data
variabel atau parameter yang digunakan untuk pemrosesan pada proses selanjutnya

·        
Hasil
dari suatu proses yang direkamkan ke dalam simpanan data

Data
ini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang kemudian
akan disimpan kedalam simpanan data.

·        
Dari
suatu simpanan data kemudian dibaca oleh suatu proses

Data
ini merupakan data yang ada pada suatu simpanan data yang kemudan akan
dilakukan pemrosesan untuk langkah selanjutnya. Data ini biasanya berupa item
data (field).

4.     
Arus
data

Arus
data menunjukan arah dari sutu aliran data. Darimana data tersebut berasal dan
menuju mana data tersebut. Arus data harus dicatat dalam kamus agar mempermudah
user untuk mencari arus data pada DAD.

5.     
Penjelasan

Penjelasan
bertujuan untuk memperjelas elemen-elemen data yang dituliskan pada kamus data.
Sehingga biasanya penjelasan dapat berupa keterangan-keterangan yang lebih
terperinci dari suatu elemen data.

6.     
Periode

Periode
menunjukan sebuah waktu pada kamus data. Waktu dimana menunjukkan kapan terjadinya
arus data. Periode sangat penting dituliskan dalam kamus data agar memudahkan
dalam mengetahui waktu input data dimasukkan kedalam sebuah sistem. Tidak hanya
waktu input data namun waktu program dijalankan dan waktu laporan-laporan harus
dihasilkan.

7.     
Volume

Volume
yang ada pada kamus data dalah sebuah nilai (angka) yang menunjukan rata-rata
arus data dan puncak dari arus data. Volume rata-rata merupakan suatu nilai
rata-rata dari penjumlahan aliran arus data pada satu periode tertentu.
Kemudian volume puncak merupakan nilai tertinggi dari suatu aliran arus data
yang mengalir. Tujuan penulisan volume pada kamus data adalah untuk memudahkan
user dalam melakukan identifikasi nilai dari simpanan luar yang akan digunakan kapasitas
dan jumlah dari suatu alat input, serta alat pemrosesan dan alat output.

8.     
Struktur
data

Struktur
data yang dituliskan pada kamus data berisi tentang elemen-elemen data apa saja
yang ada pada suatu aliran data.