6.11 data apasaja yang dibutuhkan oleh user serta informasi-informasi

6.11         Kamus DataKamus data berasal dari katakamus dan data, Data sendiri memiliki makna yaitu kumpulan dari elemen-elemenpernyataan dari sebuah pengamatan atau percobaan sedangkan kamus adalahkumpulan makna dari sebuah kata-kata. Dari kedua makna tersebut maka dapatdikatakan bahwa kamus data adalah kumpulan elemen-elemen yang terorganisir yangmemiliki makna sesuai dengan sistem. Kamus data digunakan untuk mempermudahuser dalam menyamakan pengertian tentang input, output, dan komponen datastore. Kamus data sangat membantu user dalam menganalisis sebuah sitem. Haltersebut burtujuan agar perancanaan sebuah sistem menjadi lebih terstruktur.

Pendefinisian data-data pada kamus data sangat berperan aktif dalam kemudahanuser untuk merancang sebuah sistem. Sebelum memulai pembuatan sebuahsistem, user lebih dahulu melakukan tahap analisis dan perancangan sistem padatahap itu pula user akan membentuk kamus data. Sehingga dalam perancangansistem dapat lebih mudah dan terstruktur.

Best services for writing your paper according to Trustpilot

Premium Partner
From $18.00 per page
4,8 / 5
4,80
Writers Experience
4,80
Delivery
4,90
Support
4,70
Price
Recommended Service
From $13.90 per page
4,6 / 5
4,70
Writers Experience
4,70
Delivery
4,60
Support
4,60
Price
From $20.00 per page
4,5 / 5
4,80
Writers Experience
4,50
Delivery
4,40
Support
4,10
Price
* All Partners were chosen among 50+ writing services by our Customer Satisfaction Team

Kamusdata sangat berperan aktif dalam perancangan sebuah sistem karena pada tahapanalisis kamus data adalah media komunikasi antara user dan analisissistem  yang berisikan data apasaja yangdibutuhkan oleh user serta informasi-informasi yang dibutuhkan oleh user dalammerancang input, output dan database. Dalam membentuk kamus dataterdapat dasar-dasar alur yang harus dilakukan yaitu harus mengikuti alur yangada pada DAD. Kamus data berisikan rincian lebih lengkap dari DAD, hal tersebutdikarenakan alur data pada DAD belum jelas atau dapat dikatakan masih sangatluas dan belum terperinci maka dibutuhkan kamus data untu lebih memperjelasalur data yang ada pada DAD.

Kamus data digunakan sebagai sarana untukkomunikasi selama perancangan sistem, menjadi media dokumentasi, dan mengurangiredudansi. Selain itu kamus data juga dapat digunakan sebagai : 1.     Sebagaialat validasi terhadap keakuratan dam kelengkapan suatu aliran data.

2.     Menjadimedia penyedia pengembangan suati titik awal layar dan laporan-laporan.3.     Menentukanjumlah atau kuota dari sebuah data yang disimpan dalam file-file.4.     Menjadimedia pengembang logika bagi proses diagram alir data.Dalam pembuatan kamus data sangatmemperhatikan aliran data yang ada pada DAD.

Maka dapat dikatakan fungsi utamadari kamus data adalah :1.     Menjadimedia penjelas komposisi dari data penyimpanan.2.

     Menjadimedia penjelas suatu komposisi dari paket data3.     Menjadimedia penjelas dari huungan antar penyimpanan 4.     Menjelaskansuatu aliran data dan penyimpanan data dalam DFD 5.     Menjadimedia penjelas dari suatu nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan danaliranDalam pembuatan kamus data halutama yang menjadi perhatian adalah muatan aliran data.

Muatan aliran data dansimpanan data dapat ditetapkan dan kemudian dilakukan perluasan lebihmendetail/terperinci dari muatan elemen-elemen yang ada di dalamnya. 6.10.1    MacamElemen DataKamus data dapat dikatakanpenjelasan yang sangat jelas dari data yang akan dicatat ataupun dari alirandata. Dengan demikian suatu kamus data harus memuat beberapa hal-hal sebagaiberikut :1.

     Namaarus dataSuatukamus data satu dengan yang lainnya tentu saja berbeda. Hal tersebut disebabkankarena pembutan kamus data didasari dari suatu aliran data. Sedangkan alirandata satu dengn yang lain nya tidak selalu sama tergantung sistem apa yang akandirancang. Sehingga nama dari suatu arus data harus dicatat dalam kamus data.  2.

     AliasPenulisanalias dalam kamus data sangatlah penting. Hal tersebut dikarekan untuk beberapanama data memiliki nama yang sama namun memiiki struktur isi data yang berbeda.Sehingga alias memudahkan user untuk membedakan nama-nama data yang samatersebut.3.     Bentukdata Setiapdata memliki bentuk aliran yang berbeda-beda, berikut beberapa aliran data yangada :·        Darikumpulan luar ke suatu prosesDataini merupakan kumpulan data mentah yang akan diproses. Data-data yang akanmenglami proses tersebut biasakan akan dicatat terlebih dahulu dalam suatudokumen satau dapat juga pada suatu formulir.

·        Hasildari suatu proses ke kumpulan luarDataini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang tidak akanmasuk ke proses lain atau dapat dikatakan data output dari sebuah proses.Data-data yang telah menglami proses tersebut biasakan akan dicatat terlebihdahulu dalam suatu media laporan atau query tampilan layar atau dapat juga padadokumen hasil cetakan komputer. ·        Hasildari suatu proses ke proses yang lainDataini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang kemudianakan diproses kembali pada proses lainnya. Data tersebut merupakan datavariabel atau parameter yang digunakan untuk pemrosesan pada proses selanjutnya·        Hasildari suatu proses yang direkamkan ke dalam simpanan dataDataini merupakan data hasil olahan atau keluaran dari suatu proses yang kemudianakan disimpan kedalam simpanan data. ·        Darisuatu simpanan data kemudian dibaca oleh suatu prosesDataini merupakan data yang ada pada suatu simpanan data yang kemudan akandilakukan pemrosesan untuk langkah selanjutnya. Data ini biasanya berupa itemdata (field).4.

     Arusdata Arusdata menunjukan arah dari sutu aliran data. Darimana data tersebut berasal danmenuju mana data tersebut. Arus data harus dicatat dalam kamus agar mempermudahuser untuk mencari arus data pada DAD.5.     PenjelasanPenjelasanbertujuan untuk memperjelas elemen-elemen data yang dituliskan pada kamus data.Sehingga biasanya penjelasan dapat berupa keterangan-keterangan yang lebihterperinci dari suatu elemen data.6.

     PeriodePeriodemenunjukan sebuah waktu pada kamus data. Waktu dimana menunjukkan kapan terjadinyaarus data. Periode sangat penting dituliskan dalam kamus data agar memudahkandalam mengetahui waktu input data dimasukkan kedalam sebuah sistem. Tidak hanyawaktu input data namun waktu program dijalankan dan waktu laporan-laporan harusdihasilkan.7.

     VolumeVolumeyang ada pada kamus data dalah sebuah nilai (angka) yang menunjukan rata-rataarus data dan puncak dari arus data. Volume rata-rata merupakan suatu nilairata-rata dari penjumlahan aliran arus data pada satu periode tertentu.Kemudian volume puncak merupakan nilai tertinggi dari suatu aliran arus datayang mengalir. Tujuan penulisan volume pada kamus data adalah untuk memudahkanuser dalam melakukan identifikasi nilai dari simpanan luar yang akan digunakan kapasitasdan jumlah dari suatu alat input, serta alat pemrosesan dan alat output.8.

     Strukturdata Strukturdata yang dituliskan pada kamus data berisi tentang elemen-elemen data apa sajayang ada pada suatu aliran data.